Sprawozdawcze Walne Zebranie Delegatów Związku 31.03.2023r.

Uchwała 

Zarządu Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego 

nr 01/03/2023 

z dnia 16 marca 2023 roku 

w przedmiocie zwołania  Sprawozdawczego Walnego Zebrania Delegatów Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego na dzień 31 marca 2023 roku w Warszawie 

• 1

Zarząd podął uchwałę w przedmiocie zwołania Sprawozdawczego Walnego Zebrania Delegatów Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego na dzień 31 marca 2023 roku w Warszawie w Ratuszu Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 w sali konferencyjnej na pierwszym piętrze o godzinie 19:00 w pierwszym terminie (Walne jest ważne w przypadku obecności przynajmniej 50% delegatów) i o godzinie 19:30 w drugim terminie (walne jest ważne bez ograniczeń co do liczby obecnych delegatów). 

• 2

Zarząd proponuje poniższy porządek obrad: 

1. Otwarcie obrad i powitanie gości.
2. Wybór prezydium Walnego Zebrania
3. Przyjęcie porządku
4. Przyjęcie regulaminu Walnego
5. Wybór Komisji Mandatowo-
6. Stwierdzenie przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną prawomocności
7. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne Zarządu z działalności Związku w roku 2022.
8. Dyskusja nad
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego i merytorycznego Związku za rok 2022.
10. Wolne
11. Sprawozdanie Komisji Uchwal i Wniosków.

12. Zakończenie

• 3

Zarząd proponuje Regulamin Sprawozdawczego Walnego Zebrania Delegatów Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Uchwały. 

Załącznik  nr  1

Regulamin obrad Sprawozdawczego Walnego Zebrania Delegatów Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego

• 1.

1. Sprawozdawcze Walne Zebranie Delegatów Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego zwane dalej ,,Zebraniem”, jest najwyższą władzą Związku
2. Zebranie jest ważne i prawomocne przy obecności 50% delegatów w I terminie i bez względu na liczb obecnych delegatów w II terminie.
3. Zebranie obraduje w dniu 31 marca 2023 roku na podstawie niniejszego Regulaminu,
4. statutu Związku,
5. ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie,
6. ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach.

• 2.

W Zebraniu uczestniczą:

1. z głosem stanowiącym delegaci wybrani wg klucza wyborczego określonego w § 24 statutu Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego, w kadencji która rozpoczęła się w dniu 16 października 2021 roku,
2. z głosem doradczym – członkowie honorowi i zaproszeni goście.

• 3.

1. Obrady Zebrania otwiera Prezes Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego.
2. Obradami kieruje 2-osobowe Prezydium, którego skład proponuje Zebraniu w pierwszej kolejności prezes Mazowiecko-Warszawskiego Związku Kolarskiego.
3. Zebranie wybiera               w            glosowaniu         jawnym Przewodniczącego oraz Sekretarza.
4. Po dokonaniu          wyboru Prezydium          przewodniczący poddaje             Zebraniu              pod glosowanie:
5. porządek obrad, przy czym Zebranie może dokonać zmian w porządku obrad, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad,
6. regulamin obrad.

• 4.

1. Obradami kieruje Przewodniczący lub Sekretarz
2. Do kompetencji Prezydium należy:
3. przestrzeganie statutu Związku i regulaminu obrad,
4. prowadzenie obrad, regulowanie kolejności wystąpień w dyskusji, ewentualne przerywanie lub ograniczanie czasu wystąpień – jeżeli temat lub wnioski były już omawiane,
5. podejmowanie decyzji w sprawach formalnych oraz udzielanie głosu delegatom w sprawach proceduralnych oraz w formie zapytania w sprawach bieżących,
6. stosownie do potrzeb zarządzanie przerw w obradach oraz określanie czasu ich trwania.
7. W sprawach spornych związanych z trybem i przebiegiem Zebrania decyduje Przewodniczący zebrania.

• 5.

1. Zebranie wybiera               spośród siebie  w głosowaniu    jawnym               Komisję Mandatowo¬ Skrutacyjną w składzie 2-osobowym, której zadaniem jest:
2. sprawdzenie na podstawie zebranych informacji prawomocności Zebrania,
3. przygotowanie projektów uchwal Zebrania;
4. liczenie głosów w glosowaniach przewidzianych w programie obrad.
5. Członkami Komisji mogą być delegaci uczestniczący w Zebraniu lub zaproszeni goście.
6. Każda Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego Komisji.
7. Komisja sporządza ze swojej pracy protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji i przekazuje go Przewodniczącemu Zebrania.

• 6.

Zebranie obraduje nad sprawami ujętymi w porządku obrad i tylko w tych sprawach podejmuje uchwały.

• 7.

1. Uczestnikom Walnego Zebrania udziela się głosu na podstawie zgłoszeń skierowanych do Przewodniczącego. Prawo zabierania głosu poza kolejnością mają członkowie władz Związku, w celu udzielenia wyjaśnień. Wystąpienie nie może trwać dłużej niż 5 minut. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zakończyć jego wystąpienie lub przedłużyć jego czas.
2. Wnioski powinny być zgłoszone do Przewodniczącego obrad, który decyduje o trybie ich

załatwienia, zgodnie ze swoimi uprawnieniami.

• 8.

1. Wszystkie uchwały Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym, zarządzanym przez Przewodniczącego.
2. Po zakończeniu dyskusji, jeżeli temat obrad wymaga podjęcia przez Zebranie uchwały, Przewodniczący zarządza glosowanie, z tym że wnioski dalej idące głosowane są w pierwszej kolejności. Poprawki do wniosku głosuje się przed głosowaniem samego wniosku.
3. Glosowanie jawne odbywa się poprzez podnoszenie rąk.
4. Głosowanie tajne odbywa się poprzez wrzucanie kart do głosowania do urny.
5. W przypadku wystąpienia istotnych problemów technicznych Przewodniczący na wniosek Komisji Skrutacyjno-Mandatowej jest uprawniony do zarządzenia ponownego glosowania w tej samej sprawie.
6. Liczenia glos6w dokonuje Komisja Skrutacyjno-Mandatowa, kt6ra sporządza protokół z wynikami głosowań.
7. Przy podawaniu treści uchwał należy podać liczbę głosów za i przeciw uchwale oraz liczbę głosów wstrzymujących się od glosowania.

• 9.

1. Z obrad Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Prezydium.
2. Protokół Zebrania powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki opis przebiegu dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwal.
3. Przy podawaniu treści uchwal należy podać liczbę głosów za i przeciw uchwale oraz liczb głosów wstrzymujących się od glosowania.